下面每一份報告，都由一張貼上的表格印出

剛剛發生了什麼

• 一個範本排好區塊：封面、KPI 列、一條趨勢、一張表格、一段備註、頁尾。
• 收件人各自的資料填進去——照排程，不必有人打字。
• 寄出的是一封信＋PDF＋這一頁的線上版本；印成紙本時再配上二維碼。
• 寄件人在發送紀錄裡看到已寄出、已開啟與已提醒。

留意「業主對帳單」那個分頁

它的「已分配」數字是刻意從來源資料裡缺掉的。那個 KPI 老實留一道破折號照樣寄出，而不是把整份報表扣住——這就是「月末不再開天窗」的承諾。整塊都沒有資料時，它會變成一個帶說明的佔位，發送紀錄也照實記下是哪一塊走了佔位。

看看手工做這件事的誠實成本試算。