範本 · 行銷與代理

每月行銷報告範本

結論先講:六個區塊——封面、帶環比的 KPI 列、十二週名單趨勢、熱門頁面表、亮點小記、下月清單。下面的結構隨便抄;在工作區存成範本後,每個月只剩一次貼上。

行銷月報包裡都有什麼

這正是工作區自帶的起點貨架——下面的範例由真實引擎渲染,不是設計稿。

封面 · 客戶、月份、出品人 KPI 列 · 四個數帶環比——名單、單名單成本、轉換、花費 名單趨勢 · 十二週 熱門頁面表 · 按名單排序五行 亮點小記 · 這個月的故事,四句話 下月清單 · 對著本月數字定三項行動

線上實渲:範例報告——行銷月報包,輸入就是下一欄那種貼入的表。

範本期待的資料格式

一份匯出檔、一欄客戶名——就是你今天已在維護的那張表:

客戶,名單,單名單成本,轉換,花費,熱門頁面,頁面名單
北風咖啡,412,3.90,87,1607,/pricing,121
港灣設計,198,5.20,41,1029,/services,63
雲雀工作室,96,6.10,18,585,/gallery,29

趨勢區塊讀第二張按週排的列(客戶,週,名單)。預設十二週,是因為它看得出一季、又不至於攤開一整年。

為什麼這套結構撐得住續約

  • 環比,不是快照。每個 KPI 搶在客戶開口前回答:比上月好或壞。
  • 一條趨勢、一張表。證據足以讓人相信故事,又少到不必略讀。
  • 小記區塊才是產品。數字不會自己向沒做過投放的人解釋自己;那四句話才是客戶讀的內容。
  • 清單收口。下個月對著這個月的數寫——報告與抄水錶就差在這一個區塊。

延伸閱讀:每月客戶報告怎麼寫 · 怎麼讓客戶看見月費花得值得 · 給行銷代理與自由工作者的客戶報告。

從 Looker Studio 過來?

這套版面,多半你最先是直接在 Looker Studio 裡手工搭的:混著接連接器、按客戶設篩選檢視、一份報表複製出三十份。上面的區塊圖,搭儀表板已經夠用;它也是工作區裡存好的範本——切分、每月重寫說明、發送紀錄,從此不佔你的手。

同一套結構的免費儀表板版式:Looker Studio 版面貨架;逐小時的取捨,ReportSkills 對比 Looker Studio 裡攤開來寫。

常見問題

行銷儀表板與行銷報告差在哪?

儀表板等著人打開,報告按時寄出。儀表板是給天天盯資料的人的——客戶不是。每月客戶報告是一封信:有期間、有論點、有下一步,寄到手裡,不必客戶記得去哪裡看。

每月行銷報告該放哪幾個 KPI?

放他的生意真正依賴的三到五個——通常是名單、單名單成本、轉換或營收,再加本月主抓的那條通路數。每個都帶環比。曝光量只在實在沒有更好的數時才配佔一格,否則留在匯出檔裡。

一張範本怎麼伺候資料各異的多位客戶?

在文件工具裡不行——每位客戶都要複製重貼一遍,漏換一次就把 A 家的數發給 B 家。綁好資料欄位就行:一套版面、一張帶客戶欄的表,每位收件人只拿到自己的列。這層綁定就是整個產品。

什麼讓月報從雜務變成續約對話?

最後一個區塊。以「因為這份資料,下個月我們做這三件事」收尾的報告像合夥人;到表格為止的報告像水錶讀數。下月清單要對著本月的數寫,別抄通用策略簡報。

三十位客戶、一次貼上、一趟印程

行銷月報包在工作區每個區塊都綁好資料欄位——月份只供那張表。

開啟工作區