功能

是印機,不是文書處理器

每一項功能都只為了除掉一件事:每月把同一份文件重做一遍。開啟工作區,這一切你都能親手試一遍。

每月重寫的解讀,寫給這一位客戶

文字區塊帶著你定好的改寫規則,還能為每位收件人各加一句叮囑。每月的文字,照這位客戶自己的數字、跟上期和目標的差距重寫——每位收件人拿到的,都像專為他寫的那一份。

  • 每段文字只填一次;數字和版式由系統按固定對應填好,AI 只動筆、不碰數
  • 文字裡的每個數字,都查得到是這位客戶哪一行的資料;寫不出下一步的區塊,退回你事先寫好的那一份
  • 寄出前只把留著破折號的區塊交人工看——資料齊的批次,全程不用你插手

範本由元件拼成

一份報告就是一疊各有類型的元件——封面、KPI 列、圖表、表格、文字區塊、待辦清單——不是一片要靠人每月盯著重排的版面。

  • 用一句話描述你要的報告,助手就用真實元件搭出骨架
  • 拖曳排序、點一下改資料對應、隨時換任何一位客戶預覽
  • 存一次,之後每次印製都用同一份

缺數照樣寄出,不把整月拖垮

資料偶爾會遲到,但那不是什麼都不交的理由。每個元件各自取數:整塊缺了就發一個乾淨的佔位,報告其餘部分照樣準時寄出。

  • 整塊資料缺席,落成一個帶說明的佔位
  • 單一數字缺席,老實留一道破折號
  • 發送紀錄會記清楚哪幾塊走了佔位

依收件人批次產出

一個範本、一條排程、N 位客戶。每位收件人拿到的是同一個版面裡屬於自己的資料——一次印完,不是手動匯出 N 遍。

  • 客戶名單附每位客戶的資料完整度檢查
  • 貼上表格或上傳 CSV,即時就能解析,不必先伺候格式
  • 表單結果可直接接成資料來源

從不忘事的排程

頻率設一次就好——1 號、第二個工作日、第一個週五。印機自己運轉,報表遲到從此不再是你的毛病。

  • 每月、每週或自訂頻率,可隨時暫停與恢復
  • 等不及排程時,也能手動立即生成一次
  • 三天沒人打開的,自動給收件人發提醒

真的寄出,從頭到尾有紀錄

收件人收到的是一封信:附上品牌的 PDF,再加一個連到線上版本的連結——手機上好讀、能配二維碼、有沒有人打開也量得出來。「他收到了嗎?」終於有了答案。

  • 送達時間軸:已生成、已寄出、已提醒、已開啟
  • 按報告、按收件人分別記開啟情況
  • 線上連結可以複製到你已在用的任何通路

「三月那份」,隨時找得回來

每次印製都留存,每位客戶的報告都調得出來,還帶著各自的歷史。對話一旦轉到「我們三月寄了什麼?」,兩次點擊就有答案。

  • 按客戶歸檔,附狀態與佔位數量
  • 按批次檢視,一整輪發送對著審
  • 幾個月並排著比,不用翻「已發送」資料夾

別光讀介紹,看它轉起來

工作區裡整套流程都能親手跑一遍:組範本、接上貼上的表格、開始印製、追蹤開啟、發送提醒。

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