功能
是印机,不是文档编辑器
每一项功能只为干掉一件事:同一份文档每月重做一遍。打开工作区,这些你都能亲手试一遍。
每月重写的解读,写给这一位客户
文字段落带着你定好的改写规矩,还能给每位收件人另留一句交代。每月的文字,照着这位客户自己的数字、跟上期和目标线的差距重写——每位收件人拿到的,都像专门写给他的一份。
- 每段文字每月只重写一次;数字和版式由系统按固定对应填好,模型不碰数
- 文字里的每个数字,都对得上这位客户那一行数据;写不出下一步的段落,就退回你事先写好的那一份
- 寄出前的检查,只把没过关的交给人工——干净的批次全程不用你插手
组件拼出来的模板
一份报告就是一摞现成组件——封面、指标行、图表、表格、说明段落、清单——不是那种每月都得有人盯着微调的自由版面。
- 一句话描述你要的报告,助手用现成组件搭出骨架
- 拖动排序、点一下改数据对应、随时换成任意一位客户预览
- 存一次,之后每次印发都复用同一份定义
缺数照样交付,不把整月拖垮
数据有时候就是会晚,但这不该成为什么都不发的理由。每个组件各自取数:整块缺了,就留一个写明原因的占位,报告其余部分照常按时出门。
- 整块无数据 → 落成一个带说明的占位
- 单个数字缺 → 老实留一道破折号
- 发送记录精确记下哪几块走了占位
按收件人批量出
一份模板、一条排期、N 位客户。每位收件人拿到的是同一套版式里属于自己的那份数据——一次印完,不是手动导出 N 遍。
- 客户名单带逐位的数据完整度检查
- 粘一张表或上传 CSV,解析是实时的,不用先伺候格式
- 表单填回来的结果,可以直接当数据来源用
排期不用人记日子
周期定一次就行——1 号、第 2 个工作日、第一个周五。印机自己转,对账单再也不会迟在你手里。
- 每月、每周或自定义周期,可随时暂停与恢复
- 等不及排期?点「立即生成」,手动来一次
- 三天没人打开的,自动给收件人发提醒
真寄出,从头到尾有记录
收件人收到的是一封邮件:附上有品牌的 PDF,再加在线版本链接——手机上能读,可以配二维码,有没有人看过也查得出来。「他收到了吗」这个问题,终于有了答案。
- 投递时间线:生成、寄出、提醒、打开
- 按报告、按收件人分别记打开情况
- 在线链接能发到任何你已经在用的渠道
「3 月那份」找得回来
每次印发都留着,每位客户的报告都调得出来,各自还带自己的历史。有人问「我们 3 月发了什么」,两次点击就能答上。
- 按客户归档,状态和占位数一目了然
- 按批次查看,一整轮发送一次看全
- 几个月并排比着看,不用翻已发送邮件